Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять сотрудника на неполный рабочий день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Сокращенное и неполное рабочее время
Обратите внимание на отличие сокращенного рабочего времени (ст.92 ТК РФ) от неполного (ст.93 ТК РФ). В обоих случаях сотрудник работает меньше стандартной продолжительности рабочего времени. Однако имеются принципиальные различия:
-
Порядок установления
Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). -
Продолжительность работы
Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон. -
Порядок оплаты
При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).
Что такое работа на полставки?
Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует.
Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки.
Таким образом, сотрудник может быть занят выполнением трудовых функций только часть рабочего дня либо какое-то количество дней в неделю.
В 2017 году внесены изменения и уточнения в ст. 93 ТК РФ: теперь стороны трудового договора вправе устанавливать неполное рабочее время на определенный срок (по согласованию) или без ограничения срока.
В каких случаях работодателю выгодно установить неполное рабочее время (например, полставки):
- оформление на полставки как альтернатива увольнению работников (если требуется сокращение рабочих мест);
- временно уменьшилось количество заказов;
- сезонный спад деятельности организации;
- и пр.
В некоторых ситуациях работникам также бывает удобно трудиться не целый рабочий день/неделю, а на полставки, например:
- работник обучается в вузе и ему для занятий необходимо дополнительное время, свободное от работы;
- сотрудник ухаживает за больным членом семьи, ему для этого требуется больше времени;
- молодая мама хочет сохранить пособие по уходу за ребенком и оформляется для работы на полставки;
- и др.
Таким образом, под термином «полставки» понимается половина рабочего времени по одной штатной единице.
В ряде случаев законодательством требуется установление неполного рабочего времени по желанию некоторых категорий сотрудников (ст. 93 ТК РФ), например:
- беременной женщины;
- родителя, ребенку которого не исполнилось четырнадцати лет или если есть ребенок-инвалид и ему менее восемнадцати лет (это право относится также к опекунам и попечителям);
- сотрудников, у которых есть члены семьи, нуждающиеся в постоянном уходе (такая необходимость должна быть подтверждена соответствующим медицинским заключением).
Еще одно нововведение 2017 года касается длительности установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ): оно устанавливается на удобный для сотрудника срок и продолжается до окончания факта наличия определенных законодательством обстоятельств.
Как работа на полставки отражается на заработной плате?
Согласно ст. 93 ТК РФ оплата труда при таких условиях осуществляется одним из приведенных ниже вариантов:
- оплачивается пропорционально фактической выработке (например, при сдельной работе);
- зависит от отработанного работником времени (в случае повременной оплаты);
- определяется объемом работ, выполненным работником за определенный период.
Подтвердить количество отработанного времени для расчета выплат при работе на полставки можно при помощи табеля учета рабочего времени или другими документами.
Надо учитывать определенные особенности при оформлении трудового договора на полставки. Такой договор (соглашение) можно заключить с сотрудником по основному месту работы или с совместителем.
Внесение запись о приеме на работу с неполным рабочим временем в трудовую книжку происходит как обычно, в этом случае никакие особые отметки о работе на полставки не нужны.
При этом существуют серьёзные различия при оформлении на полставки трудовых отношений по основному месту работы и совместителя.
Вместе с тем, законодатель в ст. 93 ТК РФ гарантирует тем, кто работает на полставки, соблюдение всех других прав, например:
- сотрудник может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 28 календарных дней (согласно ст. 123 ТК РФ это время фиксируется в графике отпусков, который утверждается руководителем организации);
- трудовой стаж для расчета пенсии исчисляется также как и другим сотрудникам;
- такому работнику оплата пособия по временной нетрудоспособности производится по общим правилам;
- и т.п.
Прием на работу на полставки – что это такое
Если начальнику необходимо оформить прием на работу на полставки по основному месту работы, то ему необходимо ориентироваться на принципы трудового законодательства. О подобном процессе содержатся сведения в статьях 93 и 256 ТК РФ. Там говорится о двух основных особенностях требований, если необходимо устроить прием на работу на полставки:
- Работу на половину ставки можно фиксировать разными способами. Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.
- Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.
Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:
- Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
- Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью. Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;
- Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.
Положительные и отрицательные моменты
Прежде, чем решиться на трудоустройство с неполной занятостью, следует тщательно взвесить плюсы и минусы, узнать вероятные последствия, чем грозит 0,5 ставка в конкретных обстоятельствах.
Например, мужчины часто предпочитают такой вариант как меру уменьшения размера алиментов, если работа на полставки, поскольку отчисления на ребенка уменьшаются пропорционально.
Для совместителей, получивших полноценное трудоустройство в другой компании, следует знать, чем грозит переход на 0,5 ставки. При потребности провести сокращение, такие граждане находятся в группе риска.
Когда сил хватает на двух работодателей, актуален вопрос, можно ли устроиться на полставки если есть основная работа. Человек получает возможность официальной подработки при сохранении основного трудоустройства. Это может быть выгодно, когда человеку требуется подтвердить наличие высокого заработка перед кредитором при получении крупного займа. Ведь часто официальный заработок значительно меньше, и требует искать дополнительных документальных подтверждений о наличии достаточного для взятия крупной суммы дохода.
Как уволиться с такой работы
В ситуации, когда человеком принимается решение относительно разрыва трудовых отношений с организацией, где он трудоустроен на половину ставки, то отказать ему не могут. Продолжительность трудового дня в данном случае значения не имеет. Потребуется написать заявление. Документ составляется в свободной форме. В нем отражается желание человека об увольнении.
Необходимо подать документ руководству предприятия за пару недель до того, как планируется увольнение. Это делают, чтобы организация имела возможность подыскать нового сотрудника на должность и произвести расчеты с увольняющимся.
Если трудоустройство носит срочный характер, то о дате прекращения договора уведомляет администрация предприятия за три дня. Данное правило распространяется на всех сотрудников, вне зависимости от ставок.
В день расторжения трудовых отношений человеку надлежит выдать все денежные средства, что ему положены. В том числе:
- заработок за отработанное время;
- компенсационные выплаты, если не был использован отпуск.
На руки выдают трудовую книжку. Если есть необходимость, то увольняющийся может попросить копии приказов, которые касались его трудовой деятельности.
Когда происходит прием человека на работу на неполную ставку – требуется издать приказ, указывающий на трудоустройство на определенной должности. Учесть требуется некоторые особенно составления приказа. В том числе:
- Обратить внимание следует на пункт, который касается условий приема на работу. В нем отражается то, что работник будет трудиться неполный день.
- В соответствующей строке отражается размер заработка сотрудника. Заработная плата равна половине оплаты, установленной за полный день выполнения трудовых обязанностей на аналогичной должности.
- Приказ следует подписать в трехдневный срок. Отсчет ведется со дня, когда человек по факту начал работать на предприятии.
Если у человека возникает желание работать полдня, то ему требуется сообщить об этом руководству фирмы. Сделать это следует в письменной форме. В документе отражаются сведения об организации, где он трудоустроен, данные заявителя и причины перевода на неполный день. Записи в трудовых книжках делаются специалистами кадровых отделов.
По чьей инициативе можно перевестись
В жизни сотрудника могут произойти изменения, которые не дают возможности работать далее на протяжении полного дня. Законодатель не запрещает проявлять работникам инициативу относительно перевода на неполный день.
Потребуется написать заявление. Документ составляется в свободной форме. Если руководство предприятия не против такой меры, то формируется приказ о переводе и организуется перевод. Заработная плата сокращается, равно как и время занятости.
Желание может исходить от работодателя. Это связывается с изменениями, которые произошли в финансовом обеспечении фирмы. Поэтому требуется внести коррективы в штатное расписание. В этом случае, если сотрудник согласен – он пишет заявление с просьбой о переводе на половину ставки. В противном случае реализуется процедура увольнения.
Работа на полставки: что это такое, как считается стаж, плюсы и минусы
Последние изменения: Январь 2019
Иногда обстоятельства жизни не позволяют работать полный рабочий день. В таком случае, выходом станет работа на полставки — работодатель и наемный работник оформляют трудовой договор на неполный рабочий день, что отражается и в продолжительности времени труда, и в его оплате. Есть и другие нюансы оформления на полставки, связанные с реализацией некоторых прав и обязанностей сторон.
Трудовой Кодекс предусматривает такую форму взаимоотношений, как работа на 0,5 ставки, когда обе стороны трудовых отношений по доброй воле договариваются об уменьшении нагрузки.
Причины могут быть связаны с личными обстоятельствами, состоянием здоровья, работой на полставки по основному месту работы в связи с трудоустройством в другой организации.
Основанием для оформления является заявление от сотрудника, а вся процедура принятия происходит согласно общим нормам ТК РФ.
Работа на 0 5 ставки по основному месту работы минтруда
Как было сказано, совместительство – это работа за пределами рабочего времени по основному месту работы. Поэтому в общем случае ежедневная продолжительность рабочего времени совместителя должна составлять не более 4 часов. А в те дни, когда совместитель не должен работать по своему основному месту работы, на работе по совместительству он может работать полный рабочий день (смену).
В общей сложности за учетный период совместитель должен отработать не более половины нормы рабочего времени, установленной за этот же период для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).
Совет
Таким образом, как правило, внешнее совместительство оформляется на 0,5 ставки или меньше.
Запись о приеме на основное место работы на полставки
Трудовая книжка работника ведется и хранится по основному месту работы (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее — Правила).
При поступлении на основную работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывают (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):
- наименование подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор;
- наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
Вешать таких бизнесменов на столбах. Во-первых, не соглашаться на такую схему оформления, а требовать всё делать так, как того требует Трудовой Кодекс. Типичный ответ при попытке «встать в позу» и отстоять свои права в таком случае всегда один: не нравятся наши порядки — идите в другое место. Может быть лучше и правда пойти куда-то, где фирма не наживается так нагло на людях, которые, заметьте, приносят ей прибыль?
Если же вы решили согласиться, поскольку выбора у вас нет, то помните хотя бы то, что раз вы оформлены на полставки, то формально вы можете уходить с работы в половине дня и никто вам предъявить ничего не сможет. Хотите отпроситься с работы, а вас просят написать заявление «за свой счёт»? А рожа-то не треснет?
Если работодатель начинает наглеть, то стоит ему напомнить, что он вор и сказать три волшебных слова: ФНС, Прокуратура и ОБЭП. Помните, что доказать факт мошенничества хоть и сложно, но вполне реально. Предприниматель это прекрасно понимает, хотя виду может и не подавать! В случае серьёзного разбирательства фирма заплатит ОЧЕНЬ большие деньги в виде штрафов, а может быть ещё и взяток. Это обойдётся недобросовестной компании ГОРАЗДО дороже.
Помните об этом и не теряйтесь при общении с мошенниками!
Что такое работа на полставки. Краткий ликбез.
Если вам мало денег на основной работе, то вы можете устроиться дополнительно на другую и получать больше. В кадровом учёте это называется «работа по совместительству». Причём тут возможны два варианта.
Первый — вы дополнительно выполняете ещё какие-то обязанности на основном месте работы. То есть здесь речь идёт о так называемом внутреннем совместительстве, раз вы работаете в той же фирме.
Второй вариант — устроиться на работу в другую компанию. Кадровые специалисты такое совместительство называют внешним.
И в первом, и во втором случае вы физически не сможете полноценно выполнять все обязанности на обоих должностях, поэтому на дополнительном месте работы вам необходимо устраиваться на полставки, то есть работать вы там будете куда как меньше, чем на своём основном месте. Зарплата тоже конечно будет меньше, но это вполне нормально, ведь это всего лишь дополнительная работа. Это и есть работа на полставки.
А теперь хорошенько запомните одну вещь: речь здесь шла именно о фактически выполняемой работе, а вовсе не об особенностях кадрового учёта на предприятии. Запомнили? Тогда читайте дальше.
Установление неполного рабочего дня для работника
При отсутствии у работодателя по этому поводу каких-либо возражений, составляется к трудовому договору дополнительное соглашение и приказ, в котором четко регламентируется новый график работы.
Издается приказ по предприятию о внесенных изменениях в график работы конкретного сотрудника, для ознакомления о предстоящих изменениях всех членов коллектива, в котором работает сотрудник.
Как оформить приказ о неполном рабочем дне и как повлияет такой режим работы на оплату труда сотрудника? Работа в режиме неполного рабочего времени осуществляется в соответствии с ТК РФ с оплатой в зависимости от отработанного времени при почасовой формы оплаты, а также в зависимости от выполнения нормы – при сдельной оплате.
Работая на условиях неполного рабочего времени, работник не теряет права на ограничение продолжительности ежегодного планового оплачиваемого отпуска, исчисления стажа работы и других трудовых прав.
Для оформления изменения графика работы, сотрудник должен документально подтвердить такую необходимость – представить справку о болезни членов семьи и близких, справку о назначении инвалидности и т. п.
Иногда сотрудникам устанавливается неполное рабочее время до 6 месяцев, в связи с возникшей производственной необходимостью, по инициативе работодателя. Когда отсутствует возможность обеспечить работодателем нормальные условия труда в связи с реконструкцией или другими техническими мероприятиями.
© Автор: Кабанова Оксана