Бухгалтер по совместительству — правила оформления сотрудника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер по совместительству — правила оформления сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).

Совмещение профессий (должностей)

Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.

При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.

Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.

Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя

Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:

• приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
• отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.

Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).

Расчет больничных для совместителей

Существует три возможных сценария для такой ситуации:

Оплата во многом зависит от того, какой сценарий во взаимоотношениях применяется работодателями. Больничный рассчитывает либо один работодатель, либо все адресаты, к которым выбрано обратиться за помощью. Для последнего варианта опора – средний заработок, полученный у других компаний за предшествующие периоды.

Чем совместительство отличается от совмещения

Некоторые работодатели не понимают разницы между такими понятиями, как работа по совмещению и совместительству, поэтому нередко их путают. Основные отличия – в таблице:

Кого нельзя оформить по совместительству

Есть сотрудники, которые не могут работать по совместительству:

• Не достигшие возраста 18 лет.

• Работающие на вредном производстве и одновременно желающие устроиться по совместительству на такую же должность с аналогичными опасными для здоровья условиями. Так, сотрудница лакокрасочного завода не может подрабатывать, например, маляром.

• Специалисты, чьи основные обязанности связаны с управлением транспортом (железнодорожным, наземным, морским), не могут трудоустроиться по совместительству на аналогичную должность.

• Государственные служащие.

• Генеральные директора, не имеющие письменного согласия от юридического лица или совета директоров.

• Люди, официально нигде не работающие.

• Сотрудники из охранной сферы – в государственных учреждениях либо на выборной оплачиваемой должности в общественных объединениях (статья 12 Закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11 марта 1992 года № 2487-1, в ред. от 11.06.2021).

• Работники, задействованные в области медицины, образования, фармацевтики и культуры. С полным перечнем можно ознакомиться в пункте 1 Постановления Минтруда от 30 июня 2003 года № 41.

Варианты внутреннего совместительства (ст. ст. 97, 98, 282 ТК РФ)

Совмещаемые должности

Дополнительные основания

 Комментарии

Директор - главный 
бухгалтер 

Подпункты 1 и 2 ст. 6
Федерального закона 
от 21 ноября 1996 г. 
N 129-ФЗ 
"О бухгалтерском учете" 

Совмещение
внутреннее, никаких
согласований
оформлять не нужно

Главный бухгалтер - 
кассир 

Пункт 36 Порядка ведения
кассовых операций 
в Российской Федерации, 
утвержденного Письмом
Банка России 
от 4 октября 1993 г. 
N 18 

Заключаются два
трудовых договора:
один - по основной
работе, другой -
по совместительству

Бухгалтер - инспектор
отдела кадров 

 - 

Заключаются два
трудовых договора:
один - по основной
работе, другой -
по совместительству

Бухгалтерский учет расходов на оплату труда совместителей

Расходы организаций по оплате труда совместителей как внешних, так и внутренних являются расходами по обычным видам деятельности на основании п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н. Такие расходы могут отражаться по дебету счета учета затрат на производство или расходов на продажу (например, 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выплачивать внутренним совместителям пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам можно работникам образования, здравоохранения или культуры. Сумма начисленного в соответствии с действующим законодательством пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств работодателя (первые два дня нетрудоспособности), может быть отнесена в бухгалтерском учете к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8 ПБУ 10/99). Соответственно, начисление пособия за первые два дня нетрудоспособности отражается по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 70. Остальные дни нетрудоспособности начиная с третьего оплачиваются за счет средств ФСС РФ. На сумму начисленного пособия дебетуется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию», и кредитуется счет 70.

Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительству

При приеме специалиста на должность бухгалтера по совместительству в ТСЖ в трудовом договоре должны быть оговорены некоторые нюансы. В частности, необходимо присутствие положения, согласно которому данный специалист будет иметь право на то, чтобы выдавать жильцам требуемые им справки, а также принимать участие в организации мероприятий по уборке территории. Эти функции должны быть указаны в разделе договора о правах и обязанностях сторон.

В заключении отметим, что работа по совместительству для такой профессии как бухгалтер довольна распространена в нынешний момент на территории Российской Федерации. Это обусловлено в том числе, что довольно много небольших фирм должны вести свою отчетность, но при это объем работы для бухгалтера у них небольшой. Поэтому они желая сэкономить нанимают специалиста на неполную ставку.

Должностные обязанности бухгалтера по совместительству

Трудовая функция бухгалтера-совместителя должна быть оговорена в качестве существенного условия трудового договора. Но также имеет смысл разработать для него должностную инструкцию, в которой оговорить те трудовые обязанности, которые предусмотрены для совместителя. Поскольку в данной инструкции также будет оговариваться и ответственность работника, это поможет работодателю контролировать выполнение трудовых обязанностей и, при необходимости, применять меры дисциплинарного воздействия.

При составлении перечня должностных обязанностей можно воспользоваться профстандартом бухгалтера. В должностные обязанности бухгалтера, работающего по совместительству, может входить:

• осуществление бухгалтерского учета предприятия;
• сбор необходимой информации, составление и сдача бухгалтерской отчетности;
• составление сводной отчетности и ее аналитика;
• документирование всей оперативно-хозяйственной деятельности предприятия;
• представительство от лица организации в налоговой инспекции, внебюджетных фондах и органах власти (по поручению руководства);
• осуществление сверки по бухгалтерской документации с контрагентами;
• взаимодействие с банками и кредитными организациями, обслуживающими счета предприятия;
• оформление денежных перечислений физическим и юридическим лицам;
• ведение инвентаризационного учета всего оборудования, находящегося на балансе предприятия.

Кроме того, как и любой сотрудник, работающий по основной должности, бухгалтер по совместительству имеет право вносить предложения по повышению эффективности своей деятельности.

Виды совместительства для бухгалтера

Совместительство регулируется ст. 60.1 ТК РФ и главой 44 ТК РФ. Оно может быть как (когда выполнение двух функционалов берет на себя работник одной компании) и внешним (выполнение работы сотрудником иной организации, привлечение работника извне). Все это справедливо и для должности бухгалтера. Выполнять работу бухгалтера может как сотрудник данной компании (например, экономист и бухгалтер по совместительству, кассир и бухгалтер по совместительству).

Независимо от того, какой вид выбран работодателем, оформление должно быть произведено строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Работа бухгалтером производится на основании трудового договора. Договор именно с бухгалтером не отличается по процедуре заключения и форме от остальных договоров по совместительству – в нем прописывается функциональные обязанности бухгалтера, срок совместительства.

Следует понимать, что привлечение бухгалтера для выполнения работы без присутствия целый день в стенах компании – не всегда совместительство. Это может быть оформление на условиях неполного рабочего дня, привлечение на условиях .

Информация о времени работы

Если раньше работодатель не мог обязать сотрудника по совместительству работать более 4 часов в сутки, то теперь ситуация немного изменилась. Сотрудник-совместитель может работать более 4 часов в день в том случае, если у него в данное время отсутствует работа по основной должности. Главное условие — это не превысить половину месячной нормы отведенного рабочего времени.

Некоторые работодатели, опасаясь того, что их работники могут совмещать свою основную работу с дополнительной в других компаниях, заранее прописывают в трудовом договоре запрет на данные действия. На самом деле, это является противозаконным. К такому работодателю могут возникнуть вопросы у трудовой инспекции.

Главный бухгалтер муниципального учреждения здравоохранения работает по совместительству по вакантной ставке бухгалтера с оплатой за фактически отработанное время с отработкой часов в свободное от основной работы время. Правомерно ли такое совместительство? Есть ли ограничения на совместительство главных бухгалтеров? С кем должна администрация учреждения согласовывать решение о совместительстве главного бухгалтера?

Что нужно знать про трудовой договор главного бухгалтера по совместительству

Оплата труда может быть разных типов:

• повременная — пропорционально отработанному времени;
• сдельная — с учетом выработки;
• на условиях, установленных трудовым договором.

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.

Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.

Порядок почти не отличается от обычного:

1. Запросите у кандидата паспорт и документ об образовании, если нужно. Не требуется запрашивать документы воинского учета и трудовую книжку – она должна лежать у основного работодателя. Трудовая вам понадобится только если сам сотрудник попросит сделать там запись о работе по совместительству.
2. Ознакомьте его с локальными нормативными документами компании под роспись.
3. Подпишите трудовой договор, в котором укажите, что сотрудник принят по совместительству, укажите количество рабочих часов в день (не забывайте про ограничение в 4 часа).
4. Оформите приказ о приеме на работу по совместительству.
5. Заведите на сотрудника личную карточку, где тоже пропишите, что работа по совместительству (в графе «Вид работы» формы Т-2).

Запись в трудовой по общему правилу делать не нужно. Но если работник попросит, то вы обязаны это сделать.

Правильное оформление работника по совместительству

Принимая на работу главного бухгалтера по совместительству, у руководителя могут возникнуть вопросы по составлению трудового договора. Как правильно его оформить? На самом деле, составление трудового договора с сотрудником по совместительству практически ничем не отличается от обычного.

В нем прописываются все необходимые сведения о работнике и условиях работы. Но некоторые отличия все же есть. Статья 282 часть 4 Трудового кодекса Российской Федерации гласит о том, что в договоре должно быть обязательно указано, что сотрудник принимается на работу по совместительству.

Заключение срочного трудового договора с сотрудником-совместителем также разрешено.

Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:

• несовершеннолетних;
• работающих в опасных или вредных для здоровья условиях, если и основная работа связана с ними;
• иных работников, если это предусмотрено законодательством (например, судей, прокурорских работников или сотрудников, связанных с управлением транспортом).

Также на работу по совместительству не могут устроиться сотрудники, которые по основному месту работы трудоустроены на должностях руководителей унитарных (муниципальных) предприятий либо являются единственными учредителями/акционерами ООО/АО.

Основными признаками трудоустройства по совместительству (внешнего), а не для выполнения разовой или сверхурочной (внутреннего) работы является соблюдение следующих условий:

1. Трудовой договор на условиях работы по совместительству заключается с сотрудником, который уже состоит в трудовых отношениях (т. е. имеет место работы, где хранится его трудовая книжка).
2. Сотрудник выполняет работу исключительно на основании трудового договора.
3. Совместителем выполняется работа лишь во время, свободное от выполнения основной работы.
4. Работа является оплачиваемой и регулярной.

Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).

Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:

• приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
• отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.

Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).

Однако для главных бухгалтеров нередки ситуации (например, в период сдачи отчетности), когда необходимо пробыть на работе дольше, чтобы успеть все выполнить к сроку, отведенному на сдачу отчетов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей, тогда по совместительству он может отработать и полный 8-часовой рабочий день.

Бухгалтер по совместительству при трудоустройстве должен подписать трудовой договор, в котором обязательно указывается, что он является именно совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК).

Экспертное мнение к вопросу о порядке оформления совместителя как постоянного работника

Функционирующие установки ТК РФ удостоверяют, что совместительство -— работа по автономному трудовому соглашению в свободное от постоянной работы время (ст. 282 ТК РФ). В ситуации, когда совместитель уходит с первой работы и не прочь, чтобы именно совместительство стало постоянной работой, оформление имеет некоторые нюансы.

По этому поводу интересным представляются разъяснения Роструда (письмо № 4299-6-1, датированное 22.10.2007). Отмечено, что автоматически совместительство не трансформируется в основной вид деятельности. Порядок оформления совместителя уже как постоянного работника включает следующие последовательные действия:

1. Внесение необходимых изменений в трудовое соглашение совместителя. Детально: прописывается новый характер деятельности (основной), изменившиеся условия труда (если это имело место).
2. Занесение данных в трудовую книжку.

Все записи в трудовой делаются после формулировки об увольнении с основного рабочего места. Относительно к рассматриваемой ситуации порядок оформления может меняться:

1. Информация о совместительстве в трудовую не заносилась.

Сначала как заглавие вписывается наименование организации полностью. По графе «3» записывается формулировка о принятии на работу с исходной даты трудовой деятельности у данного нанимателя. Попутно помечается период работы совместителем.

1. В трудовую информация о совместительстве записывалась.

Вслед за указанием наименования организации прописывается датировка, с которой совместительство по определенной должности стало основной работой.

Самоочевидно, в рассматриваемой ситуации никакие документы, помимо трудовой книжки не понадобятся.

Письмо завизировал начальник Правового управления И. И. Шкловец.

Похожие записи:

• Проезд на красный свет светофора в 2023 году
• Как продать квартиру если есть доля несовершеннолетнего ребенка
• Снижаем налог на УСН до 1% «доход» и 5% «доход минус расход»