Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ за 2022 год — инструкция от ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ
На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.
Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
- В программе 1С:ЗУП данные в СЗВ-СТАЖ попадают при проведении:
- кадровых документов — прием, увольнение
- документов, регистрирующих отсутствия сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком.
Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ
В графе 8 нужно ставить соответствующий код территориальных условий, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, он работал в условиях Крайнего Севера или приравненной местности.
| Код для графы 8 отчета СЗВ-СТАЖ |
Расшифровка |
| РКС или РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКС или МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Ч31 | Работа в зоне отчуждения |
| Ч33 | Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
| Ч34 | Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
| Ч35 | Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
| Ч36 | Работа в зоне отселения |
Поля «Наименование должности руководителя», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывают Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.
СЗВ-СТАЖ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом, учредительными документами или доверенностью.
Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет СЗВ-СТАЖ личной подписью.
Форму заверяют печатью организации при её наличии.
Никто не застрахован от ошибок при заполнении формы СЗВ-СТАЖ. При этом важно знать, что их исправляют не единообразно, а зависимости от вида ошибки. На это обращает внимание КонсультантПлюс и предлагает правильные способы исправления:
Одни ошибки в исходной форме СЗВ-СТАЖ исправляют, подав эту же самую форму, но уже с типом “дополняющая”. Для исправления других нужно представлять форму СЗВ-КОРР. Все зависит от характера ошибки. Наша таблица поможет вам выбрать правильный способ исправления недочетов.
О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Порядок).
К сведению: работодатели представляют сведения о страховом стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ, сопровождая ее формой ОДВ-1.
По общему правилу страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого (п. 1.2 Порядка).
Согласно п. 1.3 Порядка форма заполняется на основании документов страхователя, в том числе сведений о периоде работы застрахованного лица, включая корректирующие, – на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.
При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз (п. 2.3.3 Порядка).
Обращаем ваше внимание на правила отражения информации в разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» в отдельных ситуациях:
-
в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному им рабочему времени;
-
в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, фиксируется объем работ (доля ставки) в данный период.
СЗВ-СТАЖ является отчетной формой, представляемой в ПФР компаниями и ИП с сотрудниками. Форма, правила заполнения и формат документа определены в Постановлении ПФР от 06.12.2018 г. № 507п.
Работодатель включает в СЗВ-СТАЖ информацию о каждом физлице, работавшим у него в отчетном периоде. В отчете указываются также директор, являющийся единственным учредителем, и лица, с которыми заключены соглашения гражданско-правового характера.
В отчете проставляются ФИО и СНИЛС граждан, периоды их профессиональной деятельности, основания для назначения пенсии раньше срока.
На основании Постановления № 507п установлены дополнительные формы СЗВ-СТАЖ:
- СЗВ-КОРР — направляется для корректирования, уточнения или исправления информации на индивидуальном лицевом счете (п 1.10 Порядка по Постановлению № 507п);
- СЗВ-ИСХ — направляется при нарушении срока представления отчета за периоды до 2017 года (п. 5.1 Порядка по Постановлению № 507п);
- ОДВ-1 — подается в качестве сопроводительного документа к СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР по всем сотрудникам и включает информацию в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка по Постановлению № 507п).
Внесение информации в СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ формируется следующим образом:
- в шапке документа и в разделе 1 заполняется ИНН и КПП работодателя, а также его регистрационный номер в ПФР;
- тип сведений указывается согласно п. 2.1.5 Порядка по Постановлению № 507п. Если указан тип «Исходная», то разделы 4 и 5 заполнять не нужно;
- в качестве отчетного периода указывается в целом год без разделения по кварталам;
- в разделе 3 ставятся ФИО и СНИЛС работника, периоды его профессиональной деятельности с указанием периодов, которые включаются (болезнь, отпуск по БиР и др.) и не включаются (отпуск без оплаты) в страховой стаж. Для уволенного работника крайняя дата в периоде трудовой деятельности — день расторжения трудовых отношений. Для вышедшего на пенсию работника дата конца стажа не может быть позже даты выхода на пенсию;
- код особых условий труда не проставляется, когда не было уплаты страхвзносов по дополнительным тарифам;
- в графе 11 проставляется дополнительная информация, к примеру, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и т.д. Периоды болезни, отпуска без оплаты и другие обязательно фиксируются отдельными строчками;
- в графе 12 проставляется код условий досрочного назначения страховой пенсии;
- период деятельности работника по ГПХ договору указывается одним из таких кодов: «ДОГОВОР» — если оплату по ГПХ договору произвели в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплату по ГПХ договору не производили в отчетном периоде (п. 2.3.5 Порядка по Постановлению № 507п). Если есть другие периоды трудовой деятельности, то период работы по ГПХ договору должен указываться первым. Если ГПХ договоров несколько с одним физлицом, требуется по отдельности указать каждый период, на который оформлен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах;
- в нижней части документа указывается дата его подписания директором.
Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.
В разделе 1 указываются сведения о страхователе:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН, КПП (только для юридических лиц);
- краткое наименование;
- тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.
В разделе 2 нужно указать отчётный год.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Таблица заполняется такими данными:
- Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
- Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
- Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
- Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
- Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
- Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
- Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
- Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
- Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
- Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.
Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2019 приводят к перерыву стажа. Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2019. На период с 28.11.2019 по 30.11.2019 приходится время прогула. Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):
- 13.11.2019 – 27.11.2019;
- 01.12.2019 – 31.12.2019.
В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ. Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:
- в графах 6 – 7: 28.11.2019 – 30.11.2019;
- в графе 11: НЕОПЛ.
Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.
Начнем с того, что форма СЗВ-СТАЖ – это новый отчет в Пенсионный фонд, в котором раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Среди прочих трудных мест при ее заполнении: нужно ли указывать очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ.
Популярность данного вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):
- в рамках трудовых договоров;
- по гражданско-правовым договорам;
- по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Так как крайний срок сдачи формы – 1 марта 2018 года, на поиски ответа, нужно ли в СЗВ СТАЖ указывать очередной отпуск, остается не так много времени (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
«Неопл» — это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» — его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР — действующие коды.
Нередко обстоятельства заставляют специалистов отсутствовать на рабочем месте. Оформление отпуска за свой счет — вариант, который используется повсеместно. Однако такое отсутствие специалиста требует особого отражения в отчетности. В статье расскажем, как отметить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ.
Правила заполнения СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет
Итак, заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Включите информацию о следующих работниках:
- которые трудятся в компании по трудовому договору;
- с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.
Для данных категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в данном случае, рассмотрим на конкретном примере.
Сотрудник ООО «Весна» Отпускников Сергей Петрович работает по трудовому договору. В 2021 году специалист оформлял два отгула за свой счет.
Периоды отсутствия на рабочем месте:
- 20-24 марта 2021 года;
- 1-3 июня 2021 г.;
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?
Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:
- сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
- сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.
В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:
- СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
- СЗВ-ИСХ.
Способ исправления зависит от следующих факторов:
- за какой период нужно уточнить сведения;
- что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.
Новая форма: ключевые правила заполнения
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2021 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.
Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2021 год. О том, какой бланк нужно использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».