Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для регистрации ООО в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.
Документы для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Стоит отметить, что для ИП учитывается место жительства будущего владельца, а для других видов собственности это местоположение — юридический адрес фирмы.
Это деятельность по внесению изменений в государственный реестр. Они меняют данные, когда требуется создать новое ООО, изменить его, реорганизовать, ликвидировать или провести другие действия в отношении ОАО, ИП и иных предприятий. Когда они прекращают свою деятельность, то вносятся соответствующие сведения.
Для каждого из указанных выше действий есть отдельный регламент, который прописывается порядок, сроки и определенный пакет документов — один для регистрации юридического лица, другой для его ликвидации и так далее. Там же прописан срок, в течение которого госорган должен дать ответ и выдать подтверждение правомерного статуса или обоснованный отказ.
Пошаговая инструкция по регистрации ООО
Открытие собственного дела подразумевает под собой поэтапное прохождение государственной регистрации, после которой выдается регистрационное свидетельство на занятие коммерческой деятельностью. Организационно-правовая форма ООО позволяет вести легальный бизнес, связанный с производством и выпуском какой-либо продукции или предоставлением каких-либо услуг с открытием лицензии на определенный вид деятельности.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — самая подходящая форма для организации малого бизнеса
Необходимая информация для подготовки пакета документов:
- Название;
- Юридический адрес;
- Количество учредителей и их паспортные данные;
- Размер уставного капитала (минимум 10 000 руб.);
- Распределение долей уставного капитала между учредителями;
- Виды экономической деятельности ОКВЭД (чем будет заниматься фирма);
- Генеральный директор (это может быть и не учредитель);
- Система налогообложения.
Шаг 1. Подготовительный этап
На этом этапе необходимо определится с основными характеристиками, решить зачем Вам нужно ООО, какую деятельность Вы будите вести, возможно, что Вам нужно не ООО, а выгоднее работать через ИП.
Выбор фирменного наименования
Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает, что у юридического лица при регистрации должны быть указаны полное фирменное наименование с организационно-правовой формой, также могут быть указаны: сокращенное наименование, фирменное, наименование на языке народов РФ и наименование на иностранном языке.
Выбор юридического адреса
В законодательстве РФ отсутствуют понятия юридического и фактического адреса. Имеется лишь понятие «место нахождения Общества», оно определяется местом нахождением постоянно действующего исполнительного органа (Руководителя). Юридический адрес и фактический должны совпадать и соответствовать Уставу Общества.
Вам необходимо будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, по которому будет вестись деятельность. Если вы одновременно являетесь учредителем и руководителем (лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО), то можете зарегистрировать фирму на адрес постоянной регистрации (домашний адрес), это во многом зависит от налоговой и региона, где вы регистрируетесь.
Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД
В заявлении на регистрацию ООО Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но, во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.
Шаг 2. Подготовка учредительных документов
При создании юридического лица для государственной регистрации в Межрайонную ИФНС представляются следующие документы:
- Устав ООО – оформляется в двух экземплярах.
- Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица (можно оплатить на месте, оплаченную квитанцию необходимо подкрепить к верхнему краю первого листа заявления P11001)
- Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;
- Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
- Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
- Копия свидетельства о праве собственности на помещение;
- Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам).
Основные документы можно сформировать бесплатно, используя сервис 1С-Старт. Этот сервис расскажет, как оформить документы, оплатить госпошлину и подать в регистрирующий орган, а также проинструктирует по первым шагам после Вашей успешной регистрации.
Обращаем ваше внимание, что двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена!
Что указывают в решении и протоколе
В решении единственного учредителя отражается факт решения об учреждении общества, фирменное наименование (полное и сокращенное), адрес, решение об утверждении устава, размер уставного капитала, название единоличного исполнительного органа, лицо, которое назначается на должность руководителя, лицо, которое уполномочено представлять общество по вопросам регистрации. В протоколе общего собрания учредителей кроме перечисленного отражают решение о подписании договора об учреждении общества, размеры долей и их номинальную стоимость. Решению и протоколу присваивается номер 1.
Когда нужен договор
Договор об учреждении общества требуется в том случае, когда количество учредителей больше одного. В принципе в договоре указывается та же информация, что и в протоколе, только более подробно. Он составляется в письменной форме. Количество экземпляров зависит от количества участников – по одному для каждого. Кроме этого один экземпляр оформляют для регистрирующего органа.
Устав общества
Устав является учредительным документом общества. Он должен содержать не только информацию, перечисленную в решении об учреждении, но и права и обязанности общества, порядок и последствия выхода из состава участников, порядок перехода долей и иную информацию, предусмотренную законодательством. Участники общества, а также их доли в тексте устава не указываются. Участники ставят свои подписи и их расшифровку лишь в конце устава, на последней странице. Листы устава должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены соответствующими подписями. Изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников.
Шаг 3. Регистрация в межрайонной ИФНС
Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получает расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.
Служба рассматривает ваши документы в течении пяти рабочих дней. Затем извещает, либо об оформлении с последующим получением документов, либо отказывает по данной регистрации фирмы.
C 21 марта 2011 года Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации) располагается по адресу: 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, литера «О», вход с Синопской набережной. Документы подаются по предъявлению паспорта руководителя или доверенности от него.
Срок рассмотрения заявления на регистрацию ООО — 5 дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать Генеральный директор или доверенное лицо. Регистрация осуществляется по принципу «в одно окно». Налоговая инспекция должна сама поставить ООО на учет в районной налоговой и в фондах. На практике, бывает, что при получении документов в налоговой Вам не выдадут некоторые уведомления, в этом случае Вы должны встать на учет самостоятельно.
В какой момент общество считается созданным
Решение о государственной регистрации является основанием внесения соответствующей записи в государственный реестр. При этом общество считается созданным на момент внесения записи в государственный реестр.
Какие документы вам должны выдать в инспекции
Не более чем через пять рабочих дней после подачи документов на регистрацию вы можете получить в инспекции следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
- лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
- один экземпляр устава с печатью налоговой.
Самое главное проверить при выдаче правильность всех данных, если будет обнаружено несоответствие, то нужно вернуть назад документы для устранения допущенных органами ошибок.
Шаг 4. Изготовление печати
Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» гласит об обязательном наличии круглой печати в распоряжении ООО, печать предприятия должна содержать в себе:
- полное фирменное название, обязательно на русском языке;
- форма собственности (ООО, ЗАО ОАО или государственная);
- адрес местонахождение;
На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например ИНН и ОРГН, или логотип. Однако обществам с ограниченной ответственностью запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.
Готовим Протокол об учреждении ООО
Распечатать в 2 экземплярах Сшить
Этот документ полностью называется «Протокол собрания учредителей об учреждении ООО».
Когда учредитель 1, этот документ называется «решение», а когда учредителей два или больше, — будет протокол.
Учредители собираются, придумывают полное и краткое наименование ООО, выбирают адрес, утверждают устав, выбирают органы управления обществом – голосуют – и все принятые решения вместе с результатами голосования отражают в протоколе собрания учредителей.
Здесь важно, что решения об учреждении общества, об утверждении устава (либо принятие решения о действии на основании типового устава), а также об утверждении денежной оценки ценных бумаг, иных вещей, имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями для оплаты своих долей в уставном капитале, должны быть приняты единогласно.
В моем варианте Протокола об учреждении ООО есть все пункты, которые являются обязательными в силу действующего законодательства.
В качестве примера я использовала 2 учредителя.
Формат документа: WORD
Количество страниц: 2
Дата обновления: 04.05.2022
Добавить в корзину Протокол об учреждении ООО за 550 рублей
Чтобы использовать этот документ, вам нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.
Шаг 4 Сформировать уставной капитал
C 7 мая 2014 года вступил в силу № 129-ФЗ от 05.05.2014 г. Теперь оплатить уставной капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации(любыми долями).
К сожалению, с 1 сентября 2014 года вносить минимальную сумму 10 000 рублей можно только деньгами(первый абзац п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Сверх этой суммы можно имуществом, но оно должно быть обязательно теперь оценено(независимо от суммы).
Распределить доли уставного капитала между участниками (если участник не один). Минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей. Уставной капитал можно внести как наличными так и вещами и ценными бумагами. Например, внести компьютер как уставной капитал. УК можно использовать на расходы организации, но в конце каждого финансового года его нужно полностью возобновлять.
Шаг 4: делаем юридический адрес для ООО
Компания регистрируется по месту нахождения, для этой процедуры необходимо обеспечить наличие юридического адреса. Тут можно пойти двумя путями. Один достаточно простой: купить юридический адрес. Но, во-первых, такие адреса обычно массовые, то есть на них зарегистрировано множество фирм – тут может встать вопрос о том, а не фирму ли однодневку вы регистрируете.
Во-вторых, для нормальной компании такой адрес выглядит несолидно: если вы собираетесь серьезно работать, то лучше пойти вторым путем. Для этого вы арендуете помещение, где будет находиться ваш офис, а юр адресом прописываете адрес местонахождения вашего офиса. Здесь уж все будет четко: вы арендуете площадь, вы реально на ней находитесь (работаете), вы используете ее как юрадрес.
Для коммерческих Обществ подойдут следующие наименования:
- фирменное полное название (язык – русский), к примеру, Общество с ограниченной ответственностью «Пластмасса»;
- по желанию:
- сокращенное название (ООО «Пластмасса»);
- сокращенное или полное фирменное название на английском, либо другом языке.
При пошаговой регистрации нового ООО следует выбрать его наименование. Выбирая конкретное название Общества с ограниченной ответственностью, нужно знать:
- требуется тщательно выбирать уникальное, неповторимое название, которое потом не окажется предметом неприятного судебного разбирательства. Плохо, если вновь регистрируемая фирма получает название наподобие ООО «Марс» или что-то вроде того. Рекомендуется во избежание сложностей просто называть компанию с указанием фамилии, имени, отчества учредителя.
- рекомендуется отдавать предпочтение наименованиям, соответствующим выбранному направлению ведения бизнеса (название может включать вид продуктов, готовой еды, техники).
- не нужно, чтобы название ООО содержало географические наименования – на них действуют ограничения, кроме того, требуется уплата госпошлин);
- выбранное название можно легко проверить в ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы, чтобы случайно не зарегистрировать фирму под уже существующим именем. Если вбить в поле «Наименование» имя компании, удастся посмотреть, используется оно или нет. Если да, потребуется выбрать другое.
Официальное оформление ООО
Документы необходимые для открытия ООО, чрезвычайно важно оформить без ошибок и нарушений. Они подтверждают факт основания и официальной регистрации коммерческого Общества. У фирмы обязательно должны быть устав, договор об её учреждении, протокол создания. Оформление необходимых документов осуществляется юристами. Какие документы нужны чтобы открыть ООО дополнительно, кроме уже выше перечисленных? Их список на самом деле может в каждом случае несколько отличаться, в зависимости от конкретной компании и региона. Итак, какие документы нужны для открытия ООО?
- заявление на госрегистрацию нового коммерческого Общества;
- заявление об уплате УСН (чтобы исключить вменение ОСН), составляется обязательно в двух экземплярах;
- нотариальная доверенность (может требоваться, когда заявитель сам по той или иной причине не имеет возможности подать документы), составляется также в 2 экземплярах;
- устав открываемой фирмы (2 экз.);
- решение о создании фирмы;
- договор об учреждении;
- квитанция государственной пошлины.
Указан список документов для открытия ООО. Заверение их нотариусом требуется для подачи заявления о последующей регистрации фирмы. Их не заверяют, когда при подаче бумаг присутствуют лично сразу все учредители.
Итак, какие документы нужны для регистрации ООО, уже было сказано. Все они должны быть обязательно подписанными и подшитыми. Скрепляют их обычно степлером, подойдут также скрепки.
Этап 6. Решение об учреждении или протокол собрания учредителей
В том случае, если у Общества один учредитель, все что ему необходимо сделать – это подготовить решение об учреждении. Оно должно:
- Утверждать все виды наименований ООО;
- Содержать юр. адрес;
- Определять размер капитала;
- Содержать устав ООО;
- Содержать информацию о руководителе Общества, сроке его полномочий и должности.
Если же ООО имеет несколько учредителей, существует необходимость их сбора и обсуждения следующих пунктов:
- Утверждение самого Общества;
- Утверждение всех его наименований и юридического адреса;
- Утверждение капитала и размера доли каждого из учредителей;
- Утверждение устава;
- Назначение руководителя;
- Назначение лица, ответственного за регистрацию Общества.
Направлению бумаг в налоговые органы предшествует несколько этапов. Остановимся на каждом подробнее.
- Сначала стоит определиться с налоговым режимом. Для небольших предприятий рекомендуется выбирать упрощенный режим.
- Выбор кодов (сфер деятельности). Те или иные возможности, которые может осуществлять компания, отражаются в виде кодов ОКВЭД. При их выборе не стоит останавливаться только на одном (например, продажа автозапчастей). Рекомендуется выбрать максимальное количество, чтобы в будущем не вносить изменения в документацию компании.
- Выбор названия компании. Название зависит от фантазии совладельцев и тех задач, которые ставятся перед предприятием. Серьезные бизнес-проекты не предполагают использование уменьшительно-ласкательных, юмористических или им подобных названий. В то же время торговля позволяет более широко подойти к выбору.
- Величина уставного капитала. Не обязательно определяться с УК до регистрации, можно сделать это в течение четырех месяцев после.
- Выбор адреса. Место расположения компании должно быть определено заранее (площадь выкуплена или взята в аренду). Единственные организаторы часто используют домашний адрес в качестве юридического.
- Оформление решения о создании компании. Документ, в котором указывается полное и сокращенное название фирмы, величина уставного капитала, состав организаторов, адрес, руководитель.
- Подготовка устава. Уставные бумаги определяют взаимоотношения между организаторами, права, обязанности, порядок выхода из состава, порядок действий с долями и так далее.
- Систематизация необходимых документов. Все они подписываются, собираются в одну папку в строгом порядке. Это облегчит анализ бумаг в налоговых органах и ускорит регистрацию.
| Документы | Подпись | |
| 1 | Форма Р 11001 | Каждый организатор в нотариальной конторе |
| 2 | Протокол общего собрания организаторов предприятия | Каждый организатор. С общего решения может быть подпись только распорядителя собрания и секретаря |
| 3 | Учредительный договор | Каждый организатор |
| 4 | Устав предприятия | Без подписей |
| 5 | Квитанция об оплате госпошлины | Каждый организатор оплачивает свою часть |
| 6 | Заявление о переходе на УСН | Лицо, ответственное за регистрацию |
| 7 | Бумага о предоставлении адреса | Собственник помещения (подпись и печать) |
Зарегистрировать и поддерживать работу общества с ограниченной ответственностью сложнее, чем индивидуального предприятия. Оно сталкивается с большим числом бумажной работы, множеством ограничений и серьезной ответственностью перед учредителями, клиентами, другими фирмами и государством.
Именно поэтому регистрировать ООО лучше всего тем, кто уже имеет опыт предпринимательства в ИП. При соблюдении всех правил и законов успешная фирма будет иметь большие возможности для развития и расширения своей деятельности.
Итак, чтобы правильно зарегистрировать ООО, нужно:
- Выбрать коды деятельности по ОКВЭД
- Выбрать юридическое название
- Выбрать юридический адрес
- Выбрать систему налогообложения
- Внести уставный капитал
- Составить протокол или решение об учреждении и подготовить устав
- Уплатить госпошлину — 4 000 рублей
- Заполнить заявление по форме Р11001
- Сдать заявление, устав, протокол или решение об учреждении, квитанцию об уплате госпошлины и заявление о переходе на льготную систему налогообложения в налоговую
- Дождаться рассмотрения заявки
- Получить выписку из ЕГРЮЛ
Протокол собрания учредителей
Протокол оформляется, если ООО с двумя учредителями и более.
Он является обязательным документом, который необходимо подавать при регистрации.
В протоколе должна быть следующая информация:
- Порядковый номер.
Как правило, это № 1.
- Дата и место проведения собрания.
- Сведения об учредителях:
1) полностью их ФИО;
2) паспортные данные;
3) адреса места жительства и места проживания, если они отличаются. - Решение о создании общества.
Указывается его наименование.
- Утвердить местонахождение общества.
Написать его юридический адрес.
- Определить размер уставного капитала, а также доли участников, порядок и срок оплаты капитала.
- Утвердить устав общества.
- Назначить руководителя.
Составление заявления на регистрацию организации
Следующий важный документ – Форма Р11001, которая представляет собой «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании». Перед заполнением потребуется собрать некоторые дополнительные сведения:
- номера ИНН (это можно сделать по паспорту);
- почтовые индексы;
- кодовые обозначения регионов РФ;
- коды документов, видов деятельности ОКВЭД;
- порядок сокращения при указании адресов.
Эти, казалось бы, мелочи могут повлиять на процедуру сдачи заявления. Поэтому заранее нужно будет найти информацию, она находится в свободном доступе в интернете.
Важными моментами при заполнении заявления являются:
- Использование чернил черного цвета. Текст вписывается заглавными печатными буквами.
- Графа с номером ИНН заполняется только в случае его наличия. Невнимательность при внесении этих данных может привести к отказу в регистрации. Прикладывать копии документов о получении ИНН учредителями не нужно.
- Для подтверждения верности предоставляемых данных (на листе Н) заявление подписывается ручкой черного цвета каждым учредителем. Обязательное условие – присутствие нотариуса или налогового инспектора.
- Те страницы, которые не заполняются, из заявления исключаются.
Заявление содержит информацию о создаваемом юридическом лице, составе и имущественных долей учредителей и их личные данные. Также выбирается код деятельности будущего предприятия по ОКВЭД, определяется генеральный директор, который сможет действовать от имени общества без доверенности.