Анализ использования рабочего времени

Льготы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Анализ использования рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание
1. Какие задачи позволяет решать проведение анализа эффективности трудозатрат
2. Пример реального анализа трудозатрат
3. Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени
4. Расчет максимально возможного фонда
5. Эффективный фонд рабочего времени
6. Использование фонда рабочего времени
7. Сокращение потерь рабочего времени
8. Эффективный фонд рабочего времени
9. ОСК.Г. = ОСН.Г.+ ПОС — ВОС – И.
10. Оплата труда наемных работников состоит из двух основных компонентов:
11. Как проводится анализ использования трудовых ресурсов
12. Составляющие баланса рабочего времени
13. Производственный календарь на 2021 год
14. Что собой представляет эффективный фонд?
15. Расчет бюджета рабочего времени

Анализ рабочего времени сотрудников на предприятии – это методика расчета эффективности работы (трудозатрат) персонала. Она применима к специалистам в любом сегменте и эшелоне производства, вне зависимости от их специальности и стажа. Анализ использования рабочего времени персонала также можно проводить на основании различных источников данных, включая трудовой табель, данные из тайм-трекеров и мониторинга, всевозможные отчеты, кадровые документы, статистические сведения и срезы по эффективности организации.

Какие задачи позволяет решать проведение анализа эффективности трудозатрат

Анализ показателей использования рабочего времени – это не просто сумма расчетов и некий числовой вывод по соотношению численности кадров и их производительности в течение трудового дня, а также по часам в соответствие с табелем и планом. Такие данные по работникам можно получать год за годом и никак не использовать их на предприятии. Реально анализ затрат рабочего времени – это комплексный метод, который позволяет понять следующее:

  • насколько эффективно каждый сотрудник использует часы, отведенные по табелю на исполнение им его должностных обязанностей;
  • каковы объемы потерь производительности (за час, день, год) и что стало причиной просадки количественных показателей в реализуемом плане;
  • как те или иные факторы в работе предприятия влияют на повышение/снижение численности выпуска продукции сейчас и в перспективе;
  • сколько сотрудников реально нужно для выполнения плана, какую их часть есть возможность высвободить из производства для снижения количества затрат.

Пример реального анализа трудозатрат

Возьмем данные фабрики спортивных товаров ООО “Искра” и на их базе проведем анализ использования рабочего времени.

Таблица с показателями трудозатрат

№ Трудовой показатель Данные за
2020
год (факт)		 Данные за отчетный 2021 год Отклонение
План Факт От показателей предыдущего года От планового
1 Среднесписочная численность 78 80 79 +1 -1
2 Средняя выработка одного сотрудника в год:
дней 238 247 240 +2 -7
часов 1876 1963 1900 +25 -63
3 Средняя продолжительность рабочего дня, час 7,88 7,95 7,92 -0,03 +0,04
4 Фонд рабочего времени, час 146284 157092 150163 -3879 -6929
5 Отработано сверхурочно, час 70 — 190 120 +190

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.

Основой для расчета является ФРВ по отдельно взятому сотруднику. Именно понимание того, сколько в действительности может отработать сотрудник с учетом:

  • его физических возможностей;
  • требований трудового законодательства;
  • возможностей предприятия задействовать его потенциал,

позволяет определить возможности использования всего кадрового потенциала предприятия.

На практике рассчитываются следующие показатели ФРВ:

  • календарный;
  • номинальный;
  • максимально возможный;
  • эффективный.

Расчет максимально возможного фонда

Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.

Потребуется произвести следующие действия для расчета:

  • число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
  • полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.

Эффективный фонд рабочего времени

Эффективный фонд рабочего времени является достаточно важным показателем, который часто находится работодателем для обнаружения точных показателей эффективности в работе конкретной организации. Для того чтобы точно определить данный показатель, ответственным лицом должен быть использован заранее подготовленный календарный фонд рабочего времени.

Для того чтобы вычислить эффективный фонд, необходимо отнять из календарного фонда все выходные дни, а также официальные государственные праздники и иные периоды времени, в которые предприятие фактически не работает.

Помимо этого, для определения максимально эффективного показателя, из обнаруженного фонда рабочего времени необходимо вычесть те дни, в которые сотрудники фактически не занимались исполнением своих профессиональных обязанностей по причине болезни или нахождения в отпуске.

Если говорить о наиболее часто встречаемых временных потерях, которые неизбежно присутствуют в деятельности каждого предприятия, можно отметить, что обычно они составляют около 10-12%. Если же данный показатель будет значительно выше – работодателю необходимо будет задуматься над исправлением ситуации и над использованием различных способов для более эффективного распределения рабочего времени.

Использование фонда рабочего времени

Анализ использования фонда рабочего времени представляет собой достаточно полезную процедуру. Полученные результаты смогут сказать работодателю о степени эффективности текущего распределения рабочего времени в его организации. Если говорить об основных направлениях, в которых производится анализ, сюда можно отнести следующие:

  1. Выявление потерь рабочего времени. Как известно, даже небольшие временные потери, в которые сотрудники не исполняют свои профессиональные обязательства, могут оказывать действительно негативное влияние на общий рабочий процесс и, главное, на его производительность. Именно поэтому, если эти потери достаточно высоки – работодателю необходимо будет позаботиться о внесении определенных изменений в текущий процесс трудовой деятельности.
  2. Неэффективное использование рабочего времени. Даже сам факт нахождения сотрудников на их рабочих местах еще вовсе не означают, что они используют свое время работы максимально эффективно. Если уровня этой эффективности будет недостаточно – руководитель также должен позаботиться о своевременном урегулировании рабочего процесса.

Сокращение потерь рабочего времени

От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый штат сотрудников при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату.

Читайте также:  Отличие среднего специального образования от среднего профессионального

Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на “чай” и “перекуры”, недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей – вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе.

С другой стороны, одним лишь “кнутом” можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить зарплату за результативность.

Эффективный фонд рабочего времени

Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.

Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.

Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов. При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней. Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.

Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени. Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы. Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

  • Плановый отпуск.
  • Отпуск по БиР.
  • Простои.
  • Отгулы по разрешению руководства.
  • Прогулы по неуважительной причине.
  • Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

  • Ремонт ОС.
  • Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
  • Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
  • Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

  • Определение потерь РВ.
  • Определение резервов времени.
  • Разработка плана мероприятия по использованию времени.
  • Увеличение эффективности организации.
  • Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оценка баланса РВ.
  2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
  3. Анализ неотработанного времени.
  4. Определение причин, по которым возникли простои.
  5. Оценка сверхурочной деятельности.
  6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

ОСК.Г. = ОСН.Г.+ ПОС — ВОС – И.

Источниками поступления основных фондов являются:

1) ввод в действие новых основных фондов;

2) покупка основных фондов у юридических и физических лиц;

3) безвозмездное получение основных фондов от других юридических и физических лиц;

4) аренда основных фондов.

Основными причинами выбытия основных фондов являются:

1) ликвидация из-за ветхости и износа;

2) продажа основных фондов другим юридическим и физическим лицам;

3) безвозмездная передача основных фондов;

4) передача основных фондов в долговременную аренду.

В РФ органами государственной статистики составляются балансы основных фондов текущих ценах, в среднегодовых ценах и в постоянных ценах базисного года.

Для пересчета основных фондов за ряд лет в постоянные цены используют:

1) индексы цен на фондообразующую продукцию по видам машиностроительной продукции и по отраслям машиностроения и промышленности строительных материалов;

2) индексы цен на капитальные вложения в целом, а также строительно-монтажные работы, оборудование, прочие виды работ.

Оплата труда наемных работников состоит из двух основных компонентов:

1) заработная плата;

2) отчисления работодателей на социальное страхование.

Заработная плата включает в себя все виды заработков, начисленных в денежной или натуральной форме, независимо от источника финансирования, а также денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время.

Отчисления на социальное страхование – это отчисления, которые осуществляются работодателями с целью обеспечения наемным работникам в будущем права на получение социальных пособий.

Социальные пособия – это выплаты, которые осуществляются органами государственного страхования, государственными и негосударственными пенсионными фондами, страховыми учреждениями, работодателями домашним хозяйствам при наступлении определенных обстоятельств, которые приводят к снижению доходов и благосостояния домашних хозяйств.

Различают фактические и условно исчисленные отчисления работодателей на социальное страхование:

1) фактические отчисления на социальное страхование – это платежи, осуществляемые работодателями третьей стороне, т. е. организациям социального страхования. Эти платежи представляют собой основной источник средств для выплат населению пенсий, пособий, финансирования расходов на лечение и отдых работников;

2) условно исчисленные отчисления на социальное страхование – это аналог социальных пособий, выплачиваемых работодателями непосредственно их работникам, бывшим работникам или их иждивенцам, имеющим на это право, за счет своих средств без привлечения третьей стороны.

Налоги на производство и импорт – это обязательные безвозмездные невозвратные платежи, которые взимаются органами государственного управления с производственных единиц в связи с производством и импортом товаров и услуг или использованием факторов производства.

В составе налогов на производство и импорт выделяют налоги на продукты и другие налоги на производство.

Другие налоги на производство – это налоги, связанные с использованием факторов производства, а также платежи за лицензии и разрешение заниматься какой-либо производственной деятельностью или другие обязательные платежи, уплата которых необходима для деятельности производственной единицы.

Субсидии на производство и импорт – это текущие безвозмездные невозвратные платежи, которые государство производит предприятиям в связи с производством, продажей или импортом товаров и услуг или использованием факторов производства для проведения определенной экономической и социальной политики.

Читайте также:  Как аннулировать завещание на наследство в 2023 году: оспорить и отменить

В составе субсидий на производство и импорт выделяют субсидии на продукты и другие субсидии на производство.

Другие субсидии на производство – это субсидии, которые предприятия получают от органов государственного управления в связи с использованием факторов производства.

Валовая прибыль и валовые смешанные доходы – это часть валовой добавленной стоимости, которая остается у производителей после вычитания расходов, связанных с оплатой труда наемных работников и уплатой налогов на производство и импорт.

Как проводится анализ использования трудовых ресурсов

Анализ использования трудовых ресурсов начинается с подготовки документации:

  • отчет по трудовой деятельности фирмы;
  • табель учета сотрудников;
  • сведения о текучести кадров, средней оплате труда и численности работников по форме П-4;
  • отчет по определению сотрудников разной квалификации;
  • информация о наблюдениях использования трудовой силы;
  • данные об уровне трудовых затрат, а также сведения по их снижению.

В ходе исследования определяются показатели численности работников, текучести кадров, их социальной защиты, рационального использование труда и рабочего времени, а также производительности труда.

Анализ использования трудовых ресурсов помогает решить две главные задачи: рациональное использование рабочего труда, а также увеличение объемов производства.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

  • календарный фонд = количеству дней в году;
  • номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
  • максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
  • явочный = максимально возможный минус неявки;
  • фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

  • факт. время /макс. возможное;
  • неявки /табельное или макс. возможное;
  • явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

  1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
  2. Определение плановой численности специалистов.



Производственный календарь на 2021 год

  • Календарных дней 90
  • Выходных и праздничных 34
  • Рабочих дней 56
  • 40-часовая неделя 447
  • 36-часовая неделя 402,2
  • 24-часовая неделя 267,8
  • Январь
    • 1 Выходной день. Новый год.
    • 2 Выходной день
    • 3 Выходной день
    • 4 Выходной день
    • 5 Выходной день
    • 6 Выходной день
    • 7 Выходной день. Рождество Христово.
    • 8 Выходной день
    • 9 Выходной день
    • 10 Выходной день
    • 11
    • 12
    • 13
    • 14
    • 15
    • 16 Выходной день
    • 17 Выходной день
    • 18
    • 19
    • 20
    • 21
    • 22
    • 23 Выходной день
    • 24 Выходной день
    • 25
    • 26
    • 27
    • 28
    • 29
    • 30 Выходной день
    • 31 Выходной день
    • Календарных дней 31
    • Выходных и праздничных 16
    • Рабочих дней 15
    • 40-часовая неделя 120
    • 36-часовая неделя 108
    • 24-часовая неделя 72

  • Февраль

    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5
    • 6 Выходной день
    • 7 Выходной день
    • 8
    • 9
    • 10
    • 11
    • 12
    • 13 Выходной день
    • 14 Выходной день
    • 15
    • 16
    • 17
    • 18
    • 19
    • 20 Время работы сокращено на 1 час
    • 21 Выходной день
    • 22 Выходной день
    • 23 Выходной день. День защитника Отечества.
    • 24
    • 25
    • 26
    • 27 Выходной день
    • 28 Выходной день
    • Календарных дней 28
    • Выходных и праздничных 9
    • Рабочих дней 19
    • 40-часовая неделя 151
    • 36-часовая неделя 135,8
    • 24-часовая неделя 90,2

  • Март

    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5
    • 6 Выходной день
    • 7 Выходной день
    • 8 Выходной день. Международный женский день.
    • 9
    • 10
    • 11
    • 12
    • 13 Выходной день
    • 14 Выходной день
    • 15
    • 16
    • 17
    • 18
    • 19
    • 20 Выходной день
    • 21 Выходной день
    • 22
    • 23
    • 24
    • 25
    • 26
    • 27 Выходной день
    • 28 Выходной день
    • 29
    • 30
    • 31
    • Календарных дней 31
    • Выходных и праздничных 9
    • Рабочих дней 22
    • 40-часовая неделя 176
    • 36-часовая неделя 158,4
    • 24-часовая неделя 105,6
  • Календарных дней 91
  • Выходных и праздничных 29
  • Рабочих дней 62
  • 40-часовая неделя 494
  • 36-часовая неделя 444,4
  • 24-часовая неделя 295,6
  • Апрель
    • 1
    • 2
    • 3 Выходной день
    • 4 Выходной день
    • 5
    • 6
    • 7
    • 8
    • 9
    • 10 Выходной день
    • 11 Выходной день
    • 12
    • 13
    • 14
    • 15
    • 16
    • 17 Выходной день
    • 18 Выходной день
    • 19
    • 20
    • 21
    • 22
    • 23
    • 24 Выходной день
    • 25 Выходной день
    • 26
    • 27
    • 28
    • 29
    • 30 Время работы сокращено на 1 час
    • Календарных дней 30
    • Выходных и праздничных 8
    • Рабочих дней 22
    • 40-часовая неделя 175
    • 36-часовая неделя 157,4
    • 24-часовая неделя 104,6

  • Май

    • 1 Выходной день. Праздник Весны и Труда.
    • 2 Выходной день
    • 3 Выходной день
    • 4
    • 5
    • 6
    • 7
    • 8 Выходной день
    • 9 Выходной день. День Победы
    • 10 Выходной день
    • 11
    • 12
    • 13
    • 14
    • 15
    • 16
    • 17
    • 18
    • 19
    • 20
    • 21
    • 22 Выходной день
    • 23 Выходной день
    • 24
    • 25
    • 26
    • 27
    • 28
    • 29 Выходной день
    • 30 Выходной день
    • 31
    • Календарных дней 31
    • Выходных и праздничных 12
    • Рабочих дней 19
    • 40-часовая неделя 152
    • 36-часовая неделя 136,8
    • 24-часовая неделя 91,2

  • Июнь

    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5 Выходной день
    • 6 Выходной день
    • 7
    • 8
    • 9
    • 10
    • 11 Время работы сокращено на 1 час
    • 12 Выходной день. День России
    • 13 Выходной день
    • 14 Выходной день
    • 15
    • 16
    • 17
    • 18
    • 19 Выходной день
    • 20 Выходной день
    • 21
    • 22
    • 23
    • 24
    • 25
    • 26 Выходной день
    • 27 Выходной день
    • 28
    • 29
    • 30
    • Календарных дней 30
    • Выходных и праздничных 9
    • Рабочих дней 21
    • 40-часовая неделя 167
    • 36-часовая неделя 150,2
    • 24-часовая неделя 99,8
  • Календарных дней 92
  • Выходных и праздничных 26
  • Рабочих дней 66
  • 40-часовая неделя 528
  • 36-часовая неделя 475,2
  • 24-часовая неделя 316,8
  • Июль
    • 1
    • 2
    • 3 Выходной день
    • 4 Выходной день
    • 5
    • 6
    • 7
    • 8
    • 9
    • 10 Выходной день
    • 11 Выходной день
    • 12
    • 13
    • 14
    • 15
    • 16
    • 17 Выходной день
    • 18 Выходной день
    • 19
    • 20
    • 21
    • 22
    • 23
    • 24 Выходной день
    • 25 Выходной день
    • 26
    • 27
    • 28
    • 29
    • 30
    • 31 Выходной день
    • Календарных дней 31
    • Выходных и праздничных 9
    • Рабочих дней 22
    • 40-часовая неделя 176
    • 36-часовая неделя 158,4
    • 24-часовая неделя 105,6

  • Август

    • 1 Выходной день
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5
    • 6
    • 7 Выходной день
    • 8 Выходной день
    • 9
    • 10
    • 11
    • 12
    • 13
    • 14 Выходной день
    • 15 Выходной день
    • 16
    • 17
    • 18
    • 19
    • 20
    • 21 Выходной день
    • 22 Выходной день
    • 23
    • 24
    • 25
    • 26
    • 27
    • 28 Выходной день
    • 29 Выходной день
    • 30
    • 31
    • Календарных дней 31
    • Выходных и праздничных 9
    • Рабочих дней 22
    • 40-часовая неделя 176
    • 36-часовая неделя 158,4
    • 24-часовая неделя 105,6

  • Сентябрь

    • 1
    • 2
    • 3
    • 4 Выходной день
    • 5 Выходной день
    • 6
    • 7
    • 8
    • 9
    • 10
    • 11 Выходной день
    • 12 Выходной день
    • 13
    • 14
    • 15
    • 16
    • 17
    • 18 Выходной день
    • 19 Выходной день
    • 20
    • 21
    • 22
    • 23
    • 24
    • 25 Выходной день
    • 26 Выходной день
    • 27
    • 28
    • 29
    • 30
    • Календарных дней 30
    • Выходных и праздничных 8
    • Рабочих дней 22
    • 40-часовая неделя 176
    • 36-часовая неделя 158,4
    • 24-часовая неделя 105,6
  • Календарных дней 92
  • Выходных и праздничных 29
  • Рабочих дней 63
  • 40-часовая неделя 503
  • 36-часовая неделя 452,6
  • 24-часовая неделя 301,4
  • Октябрь
    • 1
    • 2 Выходной день
    • 3 Выходной день
    • 4
    • 5
    • 6
    • 7
    • 8
    • 9 Выходной день
    • 10 Выходной день
    • 11
    • 12
    • 13
    • 14
    • 15
    • 16 Выходной день
    • 17 Выходной день
    • 18
    • 19
    • 20
    • 21
    • 22
    • 23 Выходной день
    • 24 Выходной день
    • 25
    • 26
    • 27
    • 28
    • 29
    • 30 Выходной день
    • 31 Выходной день
    • Календарных дней 31
    • Выходных и праздничных 10
    • Рабочих дней 21
    • 40-часовая неделя 168
    • 36-часовая неделя 151,2
    • 24-часовая неделя 100,8

  • Ноябрь

    • 1
    • 2
    • 3 Время работы сокращено на 1 час
    • 4 Выходной день. День народного единства.
    • 5 Выходной день
    • 6 Выходной день
    • 7 Выходной день
    • 8
    • 9
    • 10
    • 11
    • 12
    • 13 Выходной день
    • 14 Выходной день
    • 15
    • 16
    • 17
    • 18
    • 19
    • 20 Выходной день
    • 21 Выходной день
    • 22
    • 23
    • 24
    • 25
    • 26
    • 27 Выходной день
    • 28 Выходной день
    • 29
    • 30
    • Календарных дней 30
    • Выходных и праздничных 10
    • Рабочих дней 20
    • 40-часовая неделя 159
    • 36-часовая неделя 143
    • 24-часовая неделя 95

  • Декабрь

    • 1
    • 2
    • 3
    • 4 Выходной день
    • 5 Выходной день
    • 6
    • 7
    • 8
    • 9
    • 10
    • 11 Выходной день
    • 12 Выходной день
    • 13
    • 14
    • 15
    • 16
    • 17
    • 18 Выходной день
    • 19 Выходной день
    • 20
    • 21
    • 22
    • 23
    • 24
    • 25 Выходной день
    • 26 Выходной день
    • 27
    • 28
    • 29
    • 30
    • 31 Выходной день
    • Календарных дней 31
    • Выходных и праздничных 9
    • Рабочих дней 22
    • 40-часовая неделя 176
    • 36-часовая неделя 158,4
    • 24-часовая неделя 105,6
Читайте также:  Наказание за езду без прав после лишения
Количество дней Рабочее время в часах при рабочей неделе календарные рабочие выходные и праздничные 40-часовая 36-часовая 24-часовая
Январь 31 15 16 120 108 72,0
Февраль 28 19 9 151 135,8 90,2
Март 31 22 9 176 158,4 105,6
I квартал 90 56 34 447 402,2 267,8
Апрель 30 22 8 175 157,4 104,6
Май 31 19 12 152 136,8 91,2
Июнь 30 21 9 167 150,2 99,8
II квартал 91 62 29 494 444,4 295,6
1 полугодие Календарных дней 181 Рабочих дней 118 Выходных и праздничных 63 40-часовая неделя 941 36-часовая неделя 846,6 24-часовая неделя 563,4
Июль 31 22 9 176 158,4 105,6
Август 31 22 9 176 158,4 105,6
Сентябрь 30 22 8 176 158,4 105,2
III квартал 92 66 26 528 475,2 316,8
Октябрь 31 21 10 168 151,2 100,8
Ноябрь 30 20 10 159 143 95
Декабрь 31 22 9 176 158,4 105,2
IV квартал 92 63 29 503 452,6 301,4
2 полугодие Календарных дней 184 Рабочих дней 129 Выходных и праздничных 55 40-часовая неделя 1031 36-часовая неделя 927,8 24-часовая неделя 618,2
2021 год Календарных дней 365 Рабочих дней 247 Выходных и праздничных 118 40-часовая неделя 1 972 36-часовая неделя 1 774,4 24-часовая неделя 1 181,6

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Расчет бюджета рабочего времени

1. Календарный фонд (Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

где Дк — число календарных дней в данном периоде;

Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

Пс — средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется:

4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

где Тк — количество календарных дней в году;

Тв — количество выходных дней в году;

Тпрз — количество праздничных дней в году;

То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни);

Ту — продолжительность учебных отпусков (дни);

Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

Псм — продолжительность рабочей смены (часы);

Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.


Похожие записи:

Оставить Комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *